Wie aktiviere ich die automatische Bestätigung für Kundentermine?
Sie können festlegen, dass eine Terminanfrage, die Sie an Kund:innen senden, automatisch als bestätigt gilt. Dies ist besonders praktisch, wenn Datum und Uhrzeit für einen Folgetermin bereits feststehen und Sie den Kund:innen nur noch die Terminbestätigung zusenden möchten.
So funktioniert es:
Planen Sie zunächst wie gewohnt ein Meeting. Eine genauere Anleitung zum Aufsetzen eines Meetings finden Sie hier.
Setzen Sie das Häkchen bei Diese Terminanfrage benötigt keine Bestätigung durch die Teilnehmer mehr, sondern gilt bereits als akzeptiert. Dadurch müssen Ihre Kund:innen den Termin nicht mehr bestätigen und erhalten lediglich eine Terminbestätigung per E-Mail sowie die üblichen Erinnerungsmails (24 Stunden und 15 Minuten vor dem Termin).
Hinweis: Ihre Kund:innen haben weiterhin die Möglichkeit, den Termin über die Erinnerungsmails abzusagen, falls erforderlich.