Wie kann ich mir eine Dokumentenvorlage mit bereits eingefügten Signaturfeldern
Wenn Sie ein bestimmtes Dokument haben, dass Sie besonders häufig mit verschiedenen Kunden verwenden und unterschrieben zurückerhalten müssen, wäre es natürlich ideal, wenn Sie eine Dokumentenvorlage mit bereits eingefügten Signaturfeldern erstellen und abspeichern könnten, damit Sie diese nicht bei jedem Vorgang manuell einfügen müssten.
Leider können Sie solche Vorlagen aktuell nicht innerhalb von Flexperto erstellen und abspeichern. Daher empfehlen wir Ihnen folgende Lösung:
Mit der Test- oder Vollversion von "Adobe Acrobat Pro" können Sie ein PDF Dokument so bearbeiten, dass es dauerhaft Signaturfelder enthält. Dieses können Sie nun als Vorlage auf Ihrem Rechner abspeichern und für Ihre zukünftigen e-Signaturvorgänge verwenden. Die bereits eingefügten Signaturfelder werden beim hochladen in den E-Signaturraum automatisch erkannt. Beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall keine weiteren Signaturfelder manuell einfügen können.
Hier können Sie die Software erwerben und die vollumfängliche 7-tägige Probeversion austesten. Im Folgenden finden Sie die Anleitung, wie Sie damit Signaturfelder in ein PDF einfügen und als Dokumentenvorlage speichern, bevor Sie es in Flexperto nutzen.
Öffnen Sie das zu bearbeitende Dokument.
Klicken Sie im oberen Reiter auf "Unterschreiben".
Wählen Sie "Formular erstellen".
Klicken Sie auf "Starten", um automatisch Signaturfelder zu generieren.
Entfernen Sie unerwünschte Signaturfelder.
Ziehen Sie neue Signaturfelder an die gewünschten Stellen.
Wenn Sie Textfelder im Dokument benötigen, fügen Sie diese direkt dem Dokument hinzu, da dies nachträglich in Flexperto nicht möglich sein wird.
Speichern Sie das Dokument ab, indem Sie auf "Datei" gehen und dann "Speichern unter..." wählen.
Ein Textfeld fügen Sie mithilfe von diesem Symbol hinzu:
Sie können nun wie gewohnt den E-Signaturvorgang starten und das bereits bearbeitet Dokument hochladen. Die Unterschriften können jetzt direkt angefordert werden, ohne das das Dokument vorab mit dem Formular Editor bearbeitet werden muss.