Wo finde ich meine E-Signaturvorgänge?

Wenn Sie in Ihrem Dashboard im Reiter zu E-Signatur navigieren, finden Sie dort eine Übersicht aller von Ihnen gestarteten Signaturvorgänge.

In der Übersicht wird Ihnen Ihr Kunde, der Name des E-Signaturvorgangs, sofern dieser benannt wurde, das Datum der letzten Bearbeitung, die Anzahl der geleisteten Unterschriften und der Status des Prozesses angezeigt.

Sie können auswählen, ob Sie sich alle Vorgänge oder nur die ausstehenden (noch nicht unterzeichnete) bzw. abgeschlossenen Vorgänge anzeigen lassen wollen. Ein Vorgang zählt als abgeschlossen sobald alle notwendigen Parteien das Dokument unterschrieben haben. 

Sie können außerdem nach bestimmten Vorgängen suchen. Entweder über den Namen Ihres Kunden oder des Signaturvorgangs. 

Über die drei Punkte stehen Ihnen verschiedene Aktionen zur Verfügung: 

Wenn Sie auf Details anzeigen klicken, können Sie sehen, wann Sie den Vorgang gestartet haben, wann er zuletzt bearbeitet wurde und wer das Dokument unterschrieben hat. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit die Dokumente erneut herunterzuladen. 

Bei noch ausstehenden Vorgängen können Sie, sofern Sie die Unterschriften von Ihrem Kunden noch nicht angefordert haben, die Dokumente bearbeiten und Ihre eigenen Unterschriften setzen. 

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ausstehende Dokumente nach 30 und vollständig signierte Dokumente nach 180 Tagen nicht mehr bearbeitet oder heruntergeladen werden können.